现状痛点
采购链路长、系统多、协同角色多:问题往往不是「缺系统」,而是口径不统一、数据不同步、经验难沉淀。以下从业务视角拆解典型痛点,并说明其背后的结构性原因。
建料查重与编码校验高度依赖人工,签核与 Luxlink 回传断点导致重复建料与主数据膨胀风险。
询价与厂商协同碎片化,无有效价时链路长,标准件原厂与对标并行结果难汇总、难追溯。
历史价与类似项目数据散落在 Luxlink/SRM/本地表,报价窗口内难聚合成可复核的一致议价结论。
核价佐证链依赖手工拼装,单据问数与制度知识应答占用大量人力,相似需求重复触发同一采购。
五段链路:问题 → Agent 赋能 → 结果
多模态信息无法结构化;缺字段反复沟通;新购/复购分流不清。
模板 + 引导式追问闭环;图/表解析与物料库匹配;新购/复购判定与跳转清单。
可审计的标准需求单;减少澄清轮次;一键进入正确 SRM 路径。
查重弱、重复建料;编码与必填项靠人工;签核与回传断点。
规则化编码建议;自动查重与异常解释;Luxlink 模板组装与送签编排。
主数据更干净;签核路径一致;结果自动回传需求单位。
无有效价时链路长;标准件对标并行难汇总;厂商策略依赖个人。
SRM 询价单自动起草与推送;降价诉求与加厂确认编排;原厂+对标品牌并行询价汇总。
缩短寻源周期;报价包「一屏可比」;策略可配置、可复盘。
历史数据难聚合;报价跟进靠人盯;议价与单据脱节。
跨 Luxlink/SRM 拉取类似品与量价;报价事件监听与提醒;第一项核价建议报告版本化。
议价有据可依;减少窗口期浪费;深链回到 SRM 完成闭环动作。
佐证材料手工拼装;问数成本高;庶务集采与制度知识难自助。
历史价对比与金额摘要自动打包;单据进度统一问数;RAG 制度/进厂/备案问答。
签核更快、合规更稳;释放采购应答时间;相似需求可合并升级。
模块与层级(能力视图)
功能清单拆解(可落地)
依据业务原始诉求拆解为可交付功能项;每条均补充落地形态与第三方系统对接 / 数据推送要点(SRM、Luxlink、主数据、消息通道及可选外部数据)。实施顺序与接口范围可在立项后按接口清单冻结。
Skill 调用 SRM/Luxlink API,保证「能说」且「能做」。
| 功能项 | 落地说明 | 第三方对接与数据流 |
|---|---|---|
| 多模态需求采集(图 / 文 / 表) | 需求中心或智能助理上传;解析后写入「需求草稿」与字段槽位。 | 对象存储;OCR / 表格解析服务;字段与 SRM 询价 / PR 模板映射表。 |
| 缺字段引导式补全(直至闭环) | 缺口列表 + 逐字段追问 / 卡片选值;全部必填满足后才允许提交。 | 模板元数据与校验规则配置库;审计日志记录每步补全。 |
| 无法补齐时的多源推荐 | 聚合历史采购、同类物料、可选公开电商参考价(阈值与免责声明可配)。 | 主数据 / Luxlink 历史量价只读;淘宝 / 京东等通过合规接口或人工录入通道(法务评估后启用);推荐结果版本化。 |
| 仍无数据则人工介入 | 自动建采购待办、通知责任策采;会话中保留缺口清单。 | 邮件 / 企业微信 / 工单 API;可选回写 SRM 任务池。 |
| 图片识别匹配自有物料库 | 图搜候选列表 + 相似度解释;用户确认后带入物料字段。 | 物料主数据 / 图像或向量索引;检索日志。 |
| 需求导入模板可配置 | 管理端维护列映射、校验规则、默认值;支持附页模板版本。 | 配置库 + 导入映射 Manifest;与后续 SRM 字段对齐校验。 |
| 智能推荐需求草稿 | 基于相似历史 PR / 需求描述生成初稿,用户一键采纳或编辑。 | Luxlink / SRM 历史单据只读聚合;向量检索 + 规则过滤。 |
| 输出:新购 / 复购判定与路由 | 标准决策卡:结论、依据字段、下一步动作按钮(深链)。 | 调用 SRM 实时价态 / 合同价查询;策略配置表。 |
| 新购:跳转询价与料号申请 | 一键携带已填字段打开 SRM 对应页面或创建草稿。 | SRM 深链 / OpenAPI(询价单、料号申请);失败重试与幂等键。 |
| 复购:无有效价 → 询价流 | 自动起草询价单并指派策采 / 厂商策略。 | SRM 询价单创建、推送、状态订阅。 |
| 复购:有有效价 → 直采提示 + 转 PO | 标准提示语 +「转 PO」动作;记录留痕。 | SRM PO 起草 / 提交接口;通知需求单位(消息总线)。 |
| 功能项 | 落地说明 | 第三方对接与数据流 |
|---|---|---|
| 一键生成料号申请模板 | 按物料类别加载 Luxlink 模板并预填会话已确认字段。 | Luxlink 模板 / 元数据 API。 |
| 编码规则自动生成建议料号 | 规则引擎输出候选 + 解释;支持多规则版本。 | 企业编码规则库(可存配置服务);与 Luxlink 字段对齐。 |
| 自动查重与重复风险提示 | 相似料号列表、差异字段对比;阻断或警告策略可配。 | Luxlink / 主数据查重接口。 |
| 必填与格式校验 | 前端 + 服务端双校验;错误可解释、可定位字段。 | 字段字典同步自主数据或 Luxlink。 |
| 自动送签(策采签核路径) | 送签编排:角色、抄送、SLA;失败回退与人工改派。 | Luxlink 流程创建 / 提交 API;签核状态 Webhook / 轮询。 |
| 签核完成后自动回传需求单位 | 结果卡片 + 料号/版本写入会话与需求单。 | Luxlink 回调触发 + 消息总线(邮件 / IM);可选回写 SRM 关联需求。 |
| 功能项 | 落地说明 | 第三方对接与数据流 |
|---|---|---|
| 复购无有效价:询原厂 + 降价诉求 | 并行任务:原厂询价单 + 降价函模板;进度一屏可看。 | SRM 原厂通道;厂商门户或邮件推送(依现有集成)。 |
| 复购:策采「是否加厂」确认 | 待办卡片 + 策略建议(历史交付、配额)。 | SRM 厂商清单 / 配额主数据;确认结果写回询价策略。 |
| 新需求:转 SRM 询价单并推送策采 | 自动建单、默认厂商池(可配置);支持「自动选厂 / 待定」标记。 | SRM 创建 / 指派 / 通知 API。 |
| 标准件:原厂 + 对标品牌并行询价 | 多线程询价 + 报价矩阵自动汇总(附页 1 规则可配置)。 | SRM 多厂商询价与报价抓取;对标关系主数据。 |
| 厂商侧状态回传 | 报价截止提醒、逾期升级。 | SRM 状态 Webhook / 定时轮询;若厂商系统开放 回调接口则接入网关。 |
| 功能项 | 落地说明 | 第三方对接与数据流 |
|---|---|---|
| AI 参数收集:历史类似品与采购量价 | 按物料 / 品类 / 厂商维度拉取并生成「可比包」摘要。 | Luxlink + SRM 只读报表 / API;统一时间窗与币种口径。 |
| 报价中单据的事件提醒 | 厂商报价落库后触发:策采待办 + 首版议价建议。 | SRM 报价事件订阅(Webhook 优先);兜底轮询。 |
| 第一项核价建议报告 | 结构化报告(版本号、引用单据号);可导出 PDF。 | 对象存储;引用数据快照 ID 便于审计。 |
| 深链 SRM 议价或转核价 | 一键打开目标单据步骤;携带报告 ID。 | SRM 深链 / 路由参数约定。 |
| 可选:询价单内嵌对比表 | 与 SRM 产品确认后的嵌入方案(iframe / 侧滑 / 插件)。 | SRM 插件规范或 SDK(待厂商联调确认);PR / 招标单仍在 SRM 闭环操作。 |
| 功能项 | 落地说明 | 第三方对接与数据流 |
|---|---|---|
| 核价佐证包自动生成 | 历史价对比、金额摘要、附件清单一键打包送签。 | Luxlink / SRM 读接口 + 本地不可篡改快照。 |
| 庶务集采场景 | 集采目录命中时切换模板与审批路径。 | 集团集采目录 API(若有);否则维护静态目录 + 定期同步。 |
| 采购知识 AI 问答 | 制度、流程、进厂、备案等 RAG 问答;引用段落溯源。 | 企业文档库 + 向量检索;外链手册 URL 白名单。 |
| 采购分工 / 流程 / 周期说明 | 结构化 FAQ + 流程图片段;可对接组织数据增强。 | 可选 HR / 主数据组织接口;流程定义来自制度库。 |
| 料号与核价有效性查询 | 自然语言问数 → 卡片展示有效期、状态、关联单据。 | MDM / SRM / Luxlink 校验与状态查询 API。 |
| 单据进度 AI 查询 | 时间线 + 当前卡点 + 下一步责任人建议。 | SRM / Luxlink 状态机轮询或事件总线统一视图。 |
| 相似需求合并升级 | 向量相似度 + 规则阈值触发合并建议;A/B 确认后合并为单池或工单。 | 需求池写回;通知 A/B 需求单位(IM / 邮件);避免重复打扰采购。 |
横向集成底座(各阶段共用):统一 API 网关与鉴权、对接监控与告警、幂等与重放、全链路审计日志、敏感字段脱敏;所有外呼 SRM/Luxlink/消息通道须经签出沙箱与流量配额,满足等保与采购合规审计。
大模型底座 · Agent · Skill
按「需求→建料→询价→比价→核价」拆分多个协作 Agent,由编排器分配子目标与 Skill 序列,保证模板闭环 + 标准输出。
企业可私有化或混合云部署;多模态理解支撑图/表;长上下文 + RAG 支撑制度与历史单据问数。
AI 赋能的典型业务场景
复购无有效价 · 并行询价与加厂
自动询原厂、推送降价诉求;策采在对话中确认是否增加厂商,任务状态一屏可见。
单页原型待建标准件原厂 + 对标品牌询价汇总
按品牌型号并行发询价,自动汇总对标型号报价矩阵,服务策采快速决策。
单页原型待建厂商报价后 · 核价报告与深链议价
监听报价事件,生成第一项核价建议报告,并深链回 SRM 比价/议价界面。
单页原型待建核价佐证包与送签问数
自动组装历史价对比、金额摘要与附件清单;支持自然语言查询单据进度与分工。
单页原型待建相似需求合并升级
识别 A/B 高度相似需求,提示合并为一张工单或需求池,减少采购重复操作并留审计轨迹。
单页原型待建邮件抓取智能分类处理
自动抓取邮件数据,通过Agent自动识别分类,进行更新数据或发送邮件的操作,减少大量的人工操作。
单页原型待建三栏布局与「主区随对话演变」
- 工作台 / 需求 / 料号 / 询价 / 核价
- 仅图标或极短文案,当前模块高亮
- 不承载长内容,避免抢占主视野
- 根据会话意图切换:模板表单、物料卡片、询价汇总表、报告预览、SRM 深链嵌入区等。
- AI 输出以结构化卡片 + 可展开明细呈现,关键动作提供主按钮(跳转 SRM / 送签 Luxlink)。
- 支持「向导步骤条」与「对话」双轨:简单路径走向导,例外走对话补全。
- 默认停靠右侧,可折叠为细条或底部抽屉(移动端)。
- 会话上下文与当前主区任务绑定,切换模块时保留线程或提示新建会话。
- 高风险动作(写单、送签)必须二次确认并展示将调用的 Skill 摘要。